© Copyright 2020 ビズ式. 情報を開示する側となった場合は、使用目的を細かに定めて受領側が秘密情報を扱える範囲を記しましょう。 契約書とは相手方、取引先との契約を締結する際に必要となる書類だ。重要な書類だからこそ、相手のことを考慮して契約書を送付しておきたいところ。そこで今回は、契約書に同封する送付状の書き方や … AI-CON でできること、機能、料金表など、1通目の契約書のひな形ダウンロード販売最短15分で登記書類を自動作成自社専用のAI契約書レビュー支援サービスAI による契約書チェックサービス「AI-CON（アイコン）」平日10:00～18:00AI-CON（アイコン）という名前、はAI（人工知能）と©2017 GVA TECH くあります。この場合、口頭やメールを含む全情報が秘密情報となり、受注者は厳密に管理すべき対象を絞り込め ずに、情報漏えい対策に多大な労力・時間・費用を要することになります。 秘密情報の対象を絞ることで、より厳密かつ効率的な秘密情報漏えい対策が実施でき、本当に第三者に� 秘密保持契約（NDA; Non-disclosure agreement）。外部の方と仕事をする際、なんとなく取り交わしたことがある方も多いと思います。 NDAは本来とても重要な契約です。しかし、「中身をよく読まずに契約してしまった」「クライアントに求められるがまま契約を結んでしまった」という方は多いハズ。 押印・捺印をお願いするときの依頼メールの書き方やマナーについてお伝えします。上司や取引先に送るときの文例も紹介するので参考にしてくださいね。 AI による契約書チェックサービス「AI-CON（アイコン）」投稿日：秘密保持契約（NDA; Non-disclosure agreement）。外部の方と仕事をする際、NDAは本来とても重要な契約です。しかし、「中身をよく読まずに契約してしまった」「クライアントに求められるがまま契約を結んでしまった」という方は多いハズ。NDAの中には、悪意を持って組み込まれた、こちら側に一方的に不利な内容が紛れ込んでしまっているケースさえあります。中身をよく読まずに契約してしまうと、のちのち自分たちの首を絞めかねません。この記事では、NDAの重要性とその要点を詳しく解説します。あわせて秘密保持契約に強いGVA法律事務所に聞いた、実際にNDAを結ばずトラブルに遭ってしまった事例・NDAを結んだ後に起こったトラブル事例とともに、NDA基本の様式が分かるテンプレートなど秘密保持契約のすべてをあますことなくご紹介。秘密保持契約の決定版です。秘密保持契約（以下、NDA）は、企業の機密情報を保護するための契約書で、守秘義務契約とも呼ばれます。契約の主な目的は2つ。企業の秘密情報を開示する側（開示側）が受け取る側（受領側）に義務や制約を課すため、当然両者のスタンスは真っ向から対立します。受領側は「秘密情報の幅を限定したい」「幅広い目的に利用したい」と考えているのに対し、開示側は、「秘密情報の幅を広く定義したい」、「利用目的は細かく明確に規定したい」と考え、NDA締結を求めます。何よりもまず、「秘密情報」、「機密情報」の定義規定を確認した上、NDAにおいては、たとえば以下のような項目について規定することが多いです。NDAを結ぶタイミングは打ち合わせ中に話が盛り上がり、つい秘密情報を開示してしまうケースもあるでしょう。あるいは秘密情報であるために一定の情報の開示ができず、お互いに満足のいく検討ができない可能性も想定されます。そのため、ある程度、口頭での打ち合わせをした後、本格検討をする前にNDAを結ぶのが理想だといえます。とはいえ、NDAを取り決める前に秘密情報を開示することもあるでしょう。NDAの規定の仕方によっては、また、取引が終了した場合にも、NDAの効力が続く場合が多いので注意が必要です。NDAで「秘密情報」に該当するのはどういう情報でしょうか。法律上に「秘密情報」の明確な定義はないため、当事者間で定義付けをする必要があります。とはいえ、契約書自体に秘密情報の具体的な項目を書くケースは多くありません。なぜなら、NDAを締結する時点ではどのような秘密情報を開示するかがはっきりせず、具体化することが難しいためです。仮にその時点で想定される秘密とすべき情報をすべてリストアップしたとしても、その契約上の義務や誓約はリストに挙げた情報についてしか及ばないことになります。秘密情報そのものを書類に記すことで秘密情報（とその外延）が漏洩するリスクもあります。以上でみたように、NDA上では、抽象的な文言で秘密情報を定義することが多いです。例えばメーカーのA社が、自社製品のプロモーションのために広告代理店のB社に依頼をするとします。A社はPRの効果を高めるために、製品情報や他社製品との比較データなどをB社に詳しく伝えます。それらの情報の中には、競合他社などに知られてはいけない情報も多く含まれるでしょう。そのため、A社は、製品についてのあらゆる詳細情報を保護する必要があります。そこで、製品の構造についての情報を秘密情報としたい場合でも、「（A社）が（B社）に対して開示する企業との取引の場には欠かせないNDA。NDAを精査せず契約を結んだ結果、トラブルになったケースは数多く存在します。たとえば、秘密情報の範囲を確定させなかったことで、情報受領側が多額の賠償金支払いを命じられた事例があります。そのため、受領側（この例ではA社）は、受け取った秘密情報を特定できるようにしておき、余計な情報を受け取らないことが重要です。もしA社が前述したトラブル事例のように、受領側にとって不利な条文が入っているケースも少なくありません。GVA法律事務所が100例以上のNDAを調査したところ、特にリスクが高く、かつ見逃しがちな条文は知的財産権や成果物の取扱が、NDAに規定されることがあります。NDAの主な目的は、秘密情報の目的外利用および漏えいリスクのコントロールですが、特に、この規定がない場合または不明確な場合、事後にトラブルになりえます。また、思いもしない形で、一方のみに有利となる規定を合意してしまうケースもまま見られるところです。例えば、開発等を委託する際に、「簡単な開発だから」と開発委託契約を締結しないままNDAだけを締結し、NDAの先にある開発委託契約書をNDAで代替してしまうケースもあります。このような契約書では、NDAであるにもかかわらず、情報成果物等の知的財産権の帰属関係が規定されていることがあります。重大な事項となるため、注意しチェックする必要があります。有形・無形の制作物を守る権利が著作権の所在を明確に定めていないと、納品後に発注者・制作者のどちらが保持するか？という問題が起こります。通常、著作権は著作物を制作した側にあります。しかし、開発等の委託においては、発注側が著作権を保持したいと考える場合がほとんどです。発注側の意図を知るには、以下の項目をチェックしましょう。これらの権利を「発注側に譲渡する」、これらの権利が「発注側に帰属する」と記されている場合、発注側が著作権を欲しがっていると読み取ることができます。加えて「著作者人格権を行使しない」という項目は、「名前を成果物の中に入れること」や「改変をしないこと」などの、制作者の主張を退ける効力があります。また、納品した制作物それ自体にかかわる著作権のみならず、制作の過程において生じるあらゆる権利が発注側に帰属するという規定もみられるので、注意が必要です。秘密情報には、企業独自のノウハウや顧客情報が含まれるため、これらの情報を利用して同じ業界で別のビジネスをおこなうと、情報を開示した企業は損害や不利益を被ります。そこで、情報を開示する側と競合する会社・組織への就職や、競合する企業の設立または取り引きなどを受領側が行うことを禁止する場合があります。これが競業避止義務を検討せずに安易に契約を結んでしまうと、ビジネスの幅を狭めてしまう可能性があります。例えばA社とB社が競合する事業を営んでいる場合、A社と取り引きをすることでB社とは新たに取引ができなくなってしまうこともありえます。仕事を受ける立場としては、特別な事情がない限り同意をしないほうが良いでしょう。もしくは、NDAの前提である例えば、競業になりうる事業を商うA社とB社が、新規事業に向けた取引を検討するためにNDAを締結。B社が主に情報を受け取る立場にいたとして、契約書をきちんとチェックせずに、広範囲な競業避止義務を負ってしまったとします。しかし実際のところ、その事業において競業避止義務に違反するような秘密情報の利用をしたか否かを判断するのは困難です。これは裏を返せば常に秘密情報の利用を疑われることになり、萎縮的効果すら生じさせます。競業禁止義務の規定においては、ある一定条件を満たせば秘密情報を利用した事業行為であるとみなす旨の規定もありうるため、

取引相手との取引条件の変更や依頼内容の修正等に使える「依頼・お願いビジネスメール」。ここでは、先方に新たな契約更新を希望する旨を伝える「契約更新の依頼メール例文」を紹介しています。 書類への押印をお願いするメールを作成するにあたって、どのような書き方をすればよいか悩んでいませんか？仕事では、社内や社外の相手に関わらず、様々な場面で相手に押印をお願いしますが、取引先に契約書への署名捺印を依頼するときや、上司に社内の申請書類に押印をお願いするときなど、それぞれの状況に合ったメールを送ることが大切です。ここでは、押印・捺印をお願いするときの依頼メールの書き方やマナーについてお伝えします。上司や取引先に送るときの文例も紹介するので参考にしてくださいね。目次まずは、押印・捺印をお願いする依頼メールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。上司や取引先にお願い事をするときは、書き方に注意をしなければなりません。指示するような書き方だと、相手は命令されているような印象を持ってしまいます。署名や捺印を依頼するときは「ご署名ご捺印」と書き、尊敬語にするのはもちろん、「お願い申し上げます」と礼儀正しい敬語表現を用いましょう。また、依頼内容を書く前に「お忙しいところ大変恐縮ですが」「ご多忙の中、恐れ入りますが」などとクッション言葉を記して柔らかい印象を与えることも大切です。依頼メールで押印・捺印を依頼するときの定番フレーズは下記の通りです。次章では、上記の定番フレーズ以外の書き方も紹介しているので参考にしてくださいね。つづいては、職場の上司に押印・捺印をお願いするときの依頼メールの文例を紹介します。〇〇部長お疲れ様です。△△です。先日ご依頼をいただきました〇〇に関する申請書を内容をご確認いただき、問題がなければ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝〇〇課長お疲れ様です。△△です。〇〇課長ご不在のため、取り急ぎご報告申し上げます。先程、〇〇に関する書類を提出致しましたので内容に不備がなければ承認欄にご捺印頂きますようご多忙のところ、お手数をお掛けして大変恐縮ですが、＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝さいごに、取引先に押印・捺印をお願いするときの依頼メールの文例を紹介します。株式会社〇〇〇〇平素より大変お世話になっております。さて、本日、〇〇の契約書を郵送にてご到着後、内容をご確認いただき、問題が無ければまた、契約書の文言に関しましてお手数をお掛けしますが、＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝株式会社〇〇〇〇平素より大変お世話になっております。先日はご面談時に申し上げました、下記契約書を■添付ファイル契約書の内容をご確認いただき、問題が無ければなお、契約書の文言に関しましてご多忙のところご無理を申し上げて大変恐縮ですが、上記につきまして何卒宜しくお願い申し上げます。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝なお、契約書が届いたら顧客に「 NDAを結ぶ目的を定めるのは、NDAの効力が及ぶ範囲を確認するとともに、

営業メールの文章に迷ったことはありませんか？ この書き方で合っているのか、文法は正しいのかと不安に思うこともあると思います。 今回は、様々なシチュエーションで使える「営業メールの例文」をご …